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Auto-inscription numérique

Gestion simplifiée des avantages sociaux collectifs

Simplifiez l’inscription, surveillez la progression et réduisez la paperasse grâce à notre nouvelle fonction d’auto-inscription numérique. En tant que promoteur ou administrateur du régime, vous pouvez créer des événements d’inscription, ajouter des membres et gérer les communications, le tout par l’intermédiaire du portail de l’administrateur du régime.

Grâce à l’auto-inscription numérique, vous bénéficierez d’une expérience d’intégration plus efficace et évolutive :

  • Moins de travail manuel : les membres du régime saisissent leurs propres renseignements, réduisant ainsi votre fardeau administratif.
  • Suivi en temps réel : surveillez la progression de l’inscription en temps réel afin de rester informé et en contrôle.
  • Moins d’erreurs : les saisies directes des membres aident à minimiser les erreurs et à réduire la reprise du travail.
  • Automatisation intégrée : les invitations et les rappels sont envoyés automatiquement, ce qui permet aux membres de rester engagés.
  • Évolutivité sans effort : gérez facilement les inscriptions en lot pour les grands groupes, ce qui rend l’intégration à volume élevé facile et efficace.

La fonction d’auto-inscription permettra aux membres d’accéder instantanément à leur identifiant de membre au régime, qui peut être utilisé pour s’inscrire sur le site des réclamations pour les membres du régime en ligne. Une fois la couverture active, les membres peuvent consulter les détails de leur couverture et soumettre des réclamations.

Aide-mémoire sur l’inscription pour les promoteurs de régimes

Conçu pour aider les promoteurs de régimes à gérer l’inscription en toute confiance, cet aide-mémoire fournit des conseils étape par étape sur la création d’événements d’inscription, l’ajout de membres, le suivi de la progression et la gestion des données des membres tout au long du processus.

Aide-mémoire sur l’inscription pour les promoteurs de régimes

Aperçu de l’auto-inscription

Comment fonctionne le processus d’auto-inscription?

Les promoteurs de régimes partagent un lien sécurisé et des identifiants de connexion avec les membres admissibles au régime. Les membres du régime saisissent leurs coordonnées, choisissent des options de régime et soumettent le tout par voie numérique. Le système valide les données et avise les deux parties de la réussite de l’inscription.

Responsabilités du promoteur de régime

Quelles sont certaines des étapes clés en tant que promoteur de régime?

En tant que promoteur de régime

  • Vous communiquez clairement les avantages de l’auto-inscription et les échéances.
  • Vous vous assurez que les détails sur l’admissibilité et le régime sont à jour dans vos dossiers RH et téléversés sur la plateforme.
  • Vous faites le suivi de la progression et des inscriptions incomplètes.
  • Vous fournissez du soutien ou prenez des mesures d’adaptation au besoin.

Gestion des événements

Que faire si un(e) membre ne reçoit pas son invitation?

Renvoyez-la par le tableau de bord ou communiquez avec l’équipe d’administration du régime.

Soutien et dépannage

Sécurité et confidentialité

Comment les données des membres du régime sont-elles protégées?

Les données sont chiffrées et sécurisées à l’aide de protocoles d’authentification.

Quelles pratiques en matière de confidentialité les promoteurs de régimes devraient-ils connaître?

Limiter l’accès au personnel autorisé, communiquer les politiques de confidentialité et se conformer aux lois pertinentes et aux politiques de l’entreprise.

Après l’inscription

Que se passe-t-il après l’inscription?

Les membres du régime reçoivent un courriel de confirmation. Les promoteurs en sont avisés et doivent vérifier l’exactitude des soumissions.